В мире бизнеса эффективная коммуникация является ключевой составляющей успеха. И одним из инструментов, который помогает вывести процесс коммуникации на новый уровень является метод нейровизуального планирования и интеллект-карты, как его инструмент.
Интеллект-карта — это визуальное представление идей и информации, позволяющее более эффективно и организованно мыслить.
В этой статье мы рассмотрим преимущества использования интеллект-карт для бизнеса. Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, менеджером или сотрудником, внедрение в вашу работу интеллект-карт может повысить производительность и упростить общение внутри вашей команды.
Факт. Общаются между собой не люди, а их мозги
Прежде чем рассматривать какие преимущества даёт руководителю метод НВП, давайте поговорим о самом процессе коммуникации. Это позволит нам понять, почему использование интеллект-карт действительно необходимо.
У человека есть рептильный мозг, средний мозг и самый молодой неокортекс.
Это три части мозга, которые отвечают за разные функции.
Рептильный мозг — это самая старая часть мозга, отвечающая за основные функции выживания, такие как дыхание, частота сердечных сокращений и температура тела.
Средний мозг — это часть мозга, отвечающая за обработку сенсорной информации и управление движениями. Средний мозг также играет роль в регулировании эмоций и цикла сна-бодрствования.
Неокортекс — это часть мозга, отвечающая за мышление более высокого уровня, такое как решение проблем, язык и абстрактное мышление.
Три части мозга одновременно участвуют в процессе коммуникации, последовательно обрабатывая поступающую информацию и реагируя на нее.
Важно то, что в итоге общаются между собой не люди, а их мозги. Когда мы, как идейные вдохновители каких-то проектов, носители идей, которые просятся реализоваться в этом мире, общаемся с другим человеком, а фактически, с другим мозгом, наши идеи в первую очередь воспринимает рептильный мозг нашего собеседника.
И когда нас слушает другой человек, его рептильный мозг воспринимает новую информацию сначала пугаясь, что его заставят напрягаться, что ему нужно будет тратить дополнительную энергию. А т.к. рептильный мозг отвечает за выживание, он тщательно энергию бережет.
Из рептильного мозга информация поступает в средний мозг и только потом в неокортекс, который дает нам обратную связь и далее уже, когда мы слушаем ответ собеседника, информация поступает нам в рептильный мозг и т.д. Т.е. мы общаемся такими петлями зигзагообразными. И при этом часть информации обязательно теряется и искажается.
Поэтому, для того чтобы максимально результативно доносить информацию до собеседника нужно прибегать к неким инструментам. И прекрасный инструмент, позволяющий нам это сделать — это интеллект-карты и метод НВП.
Преимущества нейровизуального планирования для бизнеса
Планирование в ментальных картах позволяет руководителю эффективнее выстроить процесс управления командой. Метод НВП, например, можно использовать для результативного проведения планерок. Часто совещания могут быть неэффективны из-за большого количества ненужных обсуждений. Внедрение метода НВП в работу показывает, что ненужных обсуждений становится в разы меньше. Люди сразу включаются в работу, когда видят перед глазами ментальную карту с обозначенными задачами. В интеллект-карту во время планерки записываются цели, задачи на неделю, ответственные и т. д.
Вот некоторые ситуации, в которых интеллект-карты могут быть полезны бизнесу.
- С помощью интеллекст-карт можно отслеживать прогресс работы над проектом. Вы можете добавлять обновления и примечания к ментальной карте по мере прогресса в работе. Помимо этого в некоторых сервисах предусмотрена функция, когда ответвление в интеллект-карте можно превратить непосредсвенно в задачу, как это делается в таск-менеджерах и, соответвенно, поставить галочку когда задача будет выполнена.
- Интеллект-карты могут быть полезным инструментом для принятия решений, т.к. когда информация представлена в четкой и организованной форме и видна вся картина целиком – делать выводы, анализировать плюсы и минусы и, соответственно, принимать решения становится проще.
- Интеллект-карты можно использовать для более эффективного управления временем, разбивая задачи и расставляя их по приоритетам. Распределяя задачи по разным категориям и определяя наиболее важные, вы можете сосредоточить свое время и энергию на приоритетных в данный момент задачах.
Результаты применения нейровизуального планирования в бизнесе
А вот каких результатов помог достичь метод НВП и планирование в интеллект-картах бизнесу.
- Оптимизация оргструктуры = сокращение издержек (на 800 тыс. руб/год). Интеллект-карты помогают сокращать издержки за счет оптимизации оргструктуры. Интеллект карта позволила найти сбои в оргструктуре, облегчить работу генеральному директору и собственнику, распределить роли по всей команде, ну и, соответственно, сократить тех сотрудников, те единицы, которые были не рентабельны для бизнеса и наоборот вывести в более результативную работу тех сотрудников, которые и так везли на себе слишком много.
- Настройка бизнес-процессов в ОП (+70% средний чек).
- Результативность планёрок, в т. ч. с удаленными командами повышается в разы (в 3 раза, последний случай).
- Оптимизация этапов согласования договоров с дилерами = ускорение заключения контрактов (из кейса = в 2 раза…).
- Спасён от распада и масштабирован 20-ти летний семейный бизнес (Канада), восстановлена оргстуктура, подобран персонал и т.д.
В целом, метод НВП — это ценный инструмент для руководителей бизнеса, он позволяет результативно решать целый ряд важных задач и повышать тем самым доходность бизнеса.
Независимо от того, планируете ли вы проекты, принимаете решения, ставите задачи сотрудникам или занимаетесь стратегическим планированием, интеллект-карты повысят эффективность решения всех этих задач.
Если вам интерсно узнать подробнее о том, как применять интеллект-карты в своем бизнесе переходите сюда.
