По моему разумению, майнд-карты весьма удобный инструмент примерно для всего, что требует упорядочивания. Это вторая статья из цикла о ментальных картах. И она будет интересна активным пользователям гугл-документов. Потому что в них можно не только таблицами и презентациями пользоваться, но и установить дополнительный инструмент для удобной работы. О нем и пойдет речь. Статья из серии «бери и делай».
Как установить ментальные карты на свой гугл-диск
Если у вас есть гугл-аккаунт, то все просто. Зайдите в свой диск и далее действуйте по шагам:
- Нажмите на «мой диск»,
- Потом на «еще» в конце выпавшего списка,
- И в следующем меню жмите на «подключить другие приложения».
Вам браузер предложит каталог дополнительных инструментов, листайте его вниз. Нас интересует «многоног» под названием MindMup.
Жмите на него и далее на «установить».
Дайте приложению все разрешения на установку в ваш гугл-диск, выберите свой аккаунт и вуаля! Теперь этот инструмент находится на вашем диске.
Как пользоваться MindMup
Чтобы начать использовать майнд-карту в гугл-документах, переходите в этот инструмент, нажав на его название в списке (см. скриншот выше). И вы сразу попадаете на главную страницу.
Что вы можете там сделать?
- Дать название всему документу и сохранить в нужную папку на диске
2. Центральный элемент карты назвать, как вам нужно:
3. В меню «файл»(file) из наиболее частых функций вам пригодятся:
3.1. Сохранить карту.
3.2. Импортировать в нужную папку на гугл-диске.
3.3. Создать копию.
3.4. Переименовать.
3.5. Скачать в разных форматах — pdf, png,jpg.
3.6. Распечатать.
4. В меню «вставить» (insert) вы сможете:
4.1. Вставить изображение из гугл-диска или с компьютера.
4.2. Вставить родительские и дочерние ветки.
4.5. Прикрепить ссылку на изображение из гугл-диска.
4.4. Добавить новые ветки к карте.
5. В меню «редактирование» (edit) можно:
5.1. Вернуться на одно действие назад или вперед.
5.2. Выделить сразу все ветки карты.
5.3. Изменить шрифт, его размер или разместить его по центру, с отступом слева/справа на плашке.
5.4. Залить цветом плашку или изменить цвет текста.
5.5. Загрузить ссылку на изображение с диска или загрузить изображение с компьютера.
5.6. Добавить заметку к карте, смайлы, наклейки.
6. В меню «просмотр» (view) полезные функции следующие:
6.1. Сложить все ветки карты
6.2. Увеличить/уменьшить карту.
6.3. Войти в полноэкранный режим (когда все панели с инструментами прячутся, и потом их можно вернуть, нажав на кнопку «esc»).
Рядом с каждой функцией в меню обозначены быстрые клавиши, с помощью которых можно совершить операцию.
Все эти же функции повторяются в виде иконок на панели инструментов.
Плюсы и минусы MindMup
Начнем с хорошего.
- Инструмент встроен в гугл-документы и это удобно, если вы ими постоянно пользуетесь на компьютере. Не нужны никакие дополнительные приложения для ментальных карт.
- Пользоваться можно бесплатно. Прикреплять ссылки и изображения тоже можно бесплатно, в то время как во многих других редакторах за эти функции просят деньги.
- Если вам не нужны эстетические рюшечки, то скромный по функциям редактор вполне подходит для работы.
А теперь добавим ложечку дегтя.
- Инструмент не русифицирован. Все, что непонятно, приходится изучать методом «тыка», т.к. даже переводчик не всегда помогает понять, что же там имеется в виду.
- Автосохранение работает криво, поэтому постоянно нужно сохранять карту, нажимая на кнопку «save» в правом верхнем углу экрана. Иначе от одного неловкого движения вся работа может улететь в тартарары.
- Нет мобильной версии, т.е. если гугл-документами вы пользуетесь на телефоне, открыть эту карту не сможете. Нужно будет предварительно сконвертировать ее в подходящий формат для какого-нибудь приложения, и уже там открыть. А это уже дополнительные костыли.
- Редактор бедноват.
Лайфхаки
И парочка лайфхаков на сладкое.
- Чтобы не тыкать постоянно в меню или в иконки, дочерние ветки можно создавать кнопкой «Tab» на клавиатуре.
2. При вводе текста плашка постепенно увеличивается сама. Но если вы хотите ее увеличить до того как, наведите на ее границу курсор мышки, появится серый овал. Потяните за него и увеличьте плашку как вам надо.
3. Если вы копируете список из какого-либо документа и вам хочется быстро вставить в карту все пункты. То выделите и скопируйте список с помощью комбинации клавиш Ctrl+C, далее кликните на нужную плашку, к которой хотите присоединить список и нажмите Ctrl+V. Все пункты списка вставятся одним кликом.
Резюмируем.
Дополнение MindMup рабочий инструмент со спартанским дизайном. Дает фору некоторым приложениям из-за возможности добавлять ссылки и изображения в документ бесплатно. Планировать в нем точно можно и даже нужно. И делать это можно не выходя из любимых гугл-документов.
Принцип планирования чего бы то ни было в ментальных картах, вы можете узнать из небольшого практикума. Всего 5 уроков в записи. Там я рассказываю о гибком годовом планировании, которое включает и личное, и бизнес и еще чуть-чуть.
Но горизонты использования интеллект-карт практически безграничны. В них можно планировать хоть ремонт в квартире, хоть конспекты книг, хоть расписать план по поиску счастья в личной жизни.
